On écrit « un envoi » sans e : c’est le nom qui désigne l’action d’envoyer ou ce qui est envoyé. « Envoie » avec un e est une forme du verbe envoyer : « j’envoie », « il envoie » ou « envoie ce message ». Au pluriel, le nom devient « des envois ».
Pour choisir dans votre phrase, regardez si vous nommez un envoi ou si quelqu’un est en train d’envoyer quelque chose. Cette différence permet aussi de corriger « l’envoie du dossier » et « je vous envoi ».
Un envoi : le nom précédé d’un déterminant
Le Robert définit « envoi » comme l’action d’envoyer, mais aussi ce qui est envoyé (1). Le nom peut donc désigner une opération ou un contenu reçu.
- « L’envoi du formulaire est terminé. »
- « Merci pour votre envoi. »
- « Nous préparons un nouvel envoi. »
- « Les frais d’envoi sont indiqués avant la validation. »
Dans ces phrases, « envoi » peut être précédé de « un », « cet », « votre » ou « l’ ». Le mot ne prend pas de e final. Il garde cette écriture dans « preuve d’envoi », « date d’envoi » et « en cours d’envoi ».
Le groupe « coup d’envoi » s’écrit également sans e. Il désigne le début d’une rencontre sportive ou, au figuré, le lancement d’une activité. Le sens change, pas l’orthographe du nom.
Envoie : une forme du verbe envoyer
« J’envoie une lettre » raconte une action. Le verbe est conjugué au présent. Le Projet Voltaire rappelle la distinction entre le nom « envoi » et les formes du verbe qui se prononcent de la même manière (2).
| Personne ou emploi | Forme correcte | Exemple |
|---|---|---|
| Je | J’envoie | « J’envoie le fichier ce matin. » |
| Tu | Tu envoies | « Tu envoies les invitations. » |
| Il, elle, on | Il envoie | « Elle envoie sa réponse. » |
| Ils, elles | Ils envoient | « Ils envoient les documents. » |
| Invitation ou consigne à une personne tutoyée | Envoie | « Envoie le message quand tu es prêt. » |
Les lettres finales ne s’entendent pas toujours. Il faut donc identifier la fonction du mot plutôt que se fier uniquement à la prononciation.
Le test d’« expédition » ou d’« expédier »
Pour le nom, essayez « expédition » : « les frais d’expédition », « la date d’expédition ». Si la phrase reste structurée de la même manière, « envoi » est probablement le nom attendu.
Pour le verbe, remplacez par une forme conjuguée d’« expédier » : « j’expédie le dossier », donc « j’envoie le dossier ». Le remplacement fait apparaître l’action et la personne qui l’accomplit.
« Merci pour l’envoi du contrat. »
→ « Merci pour l’expédition du contrat. »
« Je vous envoie le contrat. »
→ « Je vous expédie le contrat. »
Le test est surtout grammatical. Vous n’êtes pas obligé de conserver « expédition » dans votre mail si « envoi » est plus naturel.
Pourquoi « je vous envoie » garde un e
Dans « je vous envoie », le sujet est « je », pas « vous ». Le pronom « vous » indique le destinataire de l’envoi. Il ne commande pas la terminaison du verbe.
On écrit donc « je vous envoie les pièces demandées » et « je leur envoie les pièces demandées ». Le nombre de destinataires ne transforme pas la forme verbale. Pour annoncer un envoi, vous pouvez aussi écrire « vous trouverez les pièces jointes à ce message », si elles sont réellement attachées.
Une réponse automatique ne doit pas faire croire qu’un envoi a réussi avant son enregistrement. Notre guide des messages de confirmation de formulaire explique cette nuance de fonctionnement.
Un envoi, des envois : le pluriel du nom
Le nom prend simplement un s : « deux envois », « des envois groupés », « vos derniers envois ». La forme « des envoies » mélange le nom et le verbe.
À l’inverse, « tu envoies » est correct avec e et s : ce n’est pas le pluriel du nom, mais une conjugaison. Pour décider, cherchez le sujet et l’action, puis essayez le test de remplacement.
Un message électronique et un courrier postal partagent le mot « envoi », mais pas toutes leurs contraintes. Si vous cherchez une preuve de réception dans votre messagerie, notre guide sur l’accusé de réception Hotmail et Outlook explique ce que permettent les différentes versions.
Quelques formulations prêtes à adapter
« Merci pour votre envoi. Je vous répondrai après lecture des documents. »
« Je vous envoie la version corrigée du dossier. Elle remplace celle de mon précédent message. »
« L’envoi est prévu demain. Je vous transmettrai la référence de suivi lorsqu’elle sera disponible. »
Vérifiez l’état réel avant de choisir « envoyé », « prévu » ou « reçu ». L’orthographe peut être correcte alors que la phrase annonce une étape qui n’a pas encore eu lieu.
Un exercice rapide
Complétez : « Cet … contient trois documents », « je vous … la copie », « les … sont regroupés » et « … ton message à la bonne personne ».
Réponses : « envoi », « envoie », « envois », « envoie ». Dans la première et la troisième phrase, il s’agit du nom. Dans les deux autres, il s’agit d’une action exprimée par le verbe. Retenez ce contraste plutôt qu’une règle fondée seulement sur le son.
Sources
(1) Le Robert, entrée « envoi ».
https://dictionnaire.lerobert.com/definition/envoi
(2) Projet Voltaire, distinction entre « un envoi » et « un envoie ».
https://www.projet-voltaire.fr/regles-orthographe/un-envoi-ou-un-envoie/
